10 tipov, ako sa nezblázniť v openspace kancelárii

Práca v otvorenej kancelárii môže byť náročná vinou hluku, nedostatku súkromia a rozptýleniu. Udržať si fyzickú aj psychickú pohodu môže byť občas dosť veľká výzva. Čo robiť, aby ste to zvládli?

31.07.2024 13:02
shutterstock 1284810139 Foto:
Práca v otvorenej kancelárii je výzva.
debata

1. Používajte slúchadlá

  • Zablokovanie hluku: používajte slúchadlá s aktívnym potláčaním hluku na zníženie rušivých zvukov z okolia.
  • Hudba alebo biely šum: počúvajte hudbu, ktorá vás neruší, alebo biely šum, ktorý vám pomôže sústrediť sa.

2. Nastavte si hranice

  • Signalizácia: používajte vizuálne signály, ako napríklad slúchadlá alebo rôzne značky, aby ste kolegom dali vedieť, že nechcete byť rušený. Tabuľky s nápismi „Prosím, nerušiť" alebo „Pracujem na dôležitej úlohe“ jasne signalizujú, že ste zaneprázdnený.
  • Svetelné indikátory: existujú rôzne druhy svetelných indikátorov, ktoré môžete umiestniť na svoj stôl. Červené svetlo môže signalizovať, že nechcete byť rušený, zatiaľ čo zelené môže znamenať, že ste k dispozícii.
  • Komunikácia: jasne komunikujte s kolegami o svojich potrebách a pracovnom režime.

3. Upravte si pracovný priestor

  • Organizácia: udržujte si stôl čistý a organizovaný, čo vám pomôže znížiť stres a zvýšiť produktivitu.
  • Osobné veci: pridajte na stôl osobné predmety, ako sú fotky alebo rastliny, ktoré vám pomôžu cítiť sa pohodlnejšie.

4. Pracujte v blokoch

  • Časové bloky: rozdeľte si deň na časové bloky na sústredenú prácu a prestávky. Pomôže vám to udržať vysokú úroveň produktivity.
  • Technika Pomodoro: skúste techniku Pomodoro, kde pracujete 25 minút a potom si dáte 5-minútovú prestávku. Po štyroch takýchto blokoch si doprajte dlhšiu 15 – 30 minútovú pauzu.

5. Hýbte sa

  • Krátke prechádzky: využite prestávky na krátke prechádzky, ktoré vám pomôžu znížiť napätie a zlepšiť sústredenie.
  • Cvičte: pravidelne sa preťahujte alebo cvičte jednoduché cviky na mieste, aby ste predišli fyzickému napätiu.

6. Stanovte si priority

  • To-do list: používajte to-do list na sledovanie úloh a ich prioritizáciu.
  • Zameranie na dôležité úlohy: zamerajte sa najprv na dôležité a náročné úlohy, keď máte najviac energie.

7. Optimalizujte komunikáciu

  • E-mail a chat: snažte sa čo najviac komunikácie presunúť do e-mailov alebo chatov, aby ste sa vyhli rušeniu osobnými rozhovormi.
  • Porady: dohodnite sa na pravidelných poradách, aby ste minimalizovali neočakávané prerušovania.

8. Pestujte dobré vzťahy

  • Rešpekt a empatia: buďte ohľaduplný voči kolegom a pestujte kultúru vzájomného rešpektu a empatie.
  • Sociálne aktivity: zúčastňujte sa na spoločenských aktivitách, ktoré pomáhajú budovať dobré vzťahy a tímového ducha.

9. Vyhľadávajte tichšie miesta

  • Tiché zóny: ak je to možné, využívajte tiché zóny alebo miestnosti určené na sústredenú prácu.
  • Home office: ak to pracovné podmienky dovoľujú, občas pracujte z domu alebo iného tichého miesta.

10. Starostlivosť o seba

  • Spánok a výživa: dbajte na dostatok spánku a zdravú výživu, čo výrazne ovplyvňuje vašu schopnosť zvládať stres.
  • Relaxácia: praktizujte relaxačné techniky, ako je meditácia alebo hlboké dýchanie, ktoré vám pomôžu znížiť stres.
Facebook X.com debata chyba Newsletter
Viac na túto tému: #súkromie #open space #pohoda v práci #otvorená kancelária